Надо ли оплачивать командировочные (средний заработок), если срок командировки 1 день?
Подскажите, пожалуйста, правы ли проверяющие органы в следующем вопросе: в марте 2011 г. работник ездил на семинар, который проходил 1 день в другом городе. Руководитель издал приказ о направлении работника в командировку, выдал ему командировочное удостоверение, служебное задание и в табеле этот день отметил как командировку. Так как между нашим городом и городом, где проходил семинар есть автомобильная дорога, работник уехал на семинар рано утром и поздно вечером того же дня вернулся домой. По приезду он предоставил командировочное удостоверение с отметками о прибытии и выбытии и заполненное служебное задание. За этот день, в соответствии со ст. 167 ТК РФ, бухгалтерией работнику были выплачены командировочные - средний заработок за 1 день. Однако, в настоящее время, при проведении проверки проверяющие органы заявили, что мы ошибочно начислили командировочные и должны были оплатить за обычный рабочий день и соответственно в табеле этот день должен был быть проставлен как обычный рабочий день. Свое мнение они подтверждают тем, что ведь если мы (работники бухгалтерии) ездим в банк в этот же город, то нам же никто командировочные не оплачивает. Но и приказ о направлении в командировку нам никто не дает. И как быть, если в соответствии с тем же самым ТК РФ отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня, независимо от его продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня, может рассматриваться как прогул. И если работник действительно в связи с отъездом на семинар отсутствовал на рабочем месте, то значит этот день (если не отмечать его командировкой) можно признать прогулом? Какая-то спорная ситуация получается и лично мы ошибку в начислении командировочных не видим. Помогите разобраться в ситуации.
Comments
-
Цитата: проверяющие органы заявили, что мы ошибочно начислили командировочные и должны были оплатить за обычный рабочий день и соответственно в табеле этот день должен был быть проставлен как обычный рабочий день. Свое мнение они подтверждают тем, что ведь если мы (работники бухгалтерии) ездим в банк в этот же город, то нам же никто командировочные не оплачивает.
А других аргументов у них не было? Грустно... Какой-то тотальный непрофессионализм кругом. По-моему эти проверяющие что-то слышали о суточных при однодневных командировках и слегка перепутали суточные с оплатой дня по-среднему. Вы им посоветуйте почитать ПП N 749 от 13 октября 2008 г. "Об особенностях направления работников в служебные командировки". Там сказано:
Работники направляются в командировки по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Поездка работника, направляемого в командировку (далее - работник) по распоряжению работодателя или уполномоченного им лица в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.
Если у вас выполнены все условия признания поездки командировкой:
- есть распоряжение работодателя;
- установлен срок командировки;
- выдано служебное задание.
претензии проверяющих беспочвенны, т.к. нигде в законодательстве не установлено ограничение, что командировка не может быть однодневной. Пусть они приведут вам реквизиты законодательного акта, на основании которого
не может быть однодневных командировок, а не свои домыслы по этому поводу.
А вот с суточными при однодневных командировках сложнее. Традиционно на основании того, что в ПП 749 сказано
При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.
все проверяющие переквалифицируют суточные при однодневных командировках в доход, с доначислением НДФЛ
и страховых взносов. Но даже и с суточными есть вероятность отбиться от претензий, если прописать в локальных
актах предприятия, что при однодневных командировках, продолжительность которых значительно превышает
рабочий день (например, выезд в 4 утра, возвращение в 23-00), суточные выплачиваются. Только при этом нужно
конечно документальное подтверждение раннего выезда и позднего возвращения (в виде билетов на самолет/поезд/автобус), при поездках на собственном автомобиле вряд ли удастся отстоять суточные. -
Посмотрите еще публикацию
-
Здравствуйте.
При однодневных загранкомандировках суточные выплачиваются в размере 0,5 нормы, установленной ЛНА.
